3 questions clés pour recruter un chef de projet

Publié le 02 septembre 2011

Et si les difficultés de recrutement de bons chefs de projets ne venaient pas des chefs de projets mais de la façon dont ils sont recrutés aujourd'hui ?

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Vous cherchez un chef de projet ? Le plus souvent, la démarche est la suivante : un profil de poste assez général est établi, une annonce est publiée, des centaines des CV reçus, des candidats nombreux entendus, une short-List établie. Avec un taux de succès du recrutement "perfectible". Il faut beaucoup écrémer dans notre métier.

Les critères d'évaluation pour sélectionner le chef de projet sont souvent aujourd'hui sur deux niveaux :
* La capacité technique dans le métier, en général assez clairement formulée
* La capacité en management de projet. Par contre, là, c'est du grand art pour rester poli.

Mon approche serait assez différente. Former un chef de projet aux outils & méthodes de projet est facile, pas cher et rapide. A mon sens, la capacité management de projet ne devrait pas être un critère de sélection d'un chef de projet. Décoiffant non?

Pourquoi ? J'en veux pour preuve les + de 100 chefs de projets accompagnés qui ne connaissaient rien en management de projet pour la plupart et ont brillamment réussis. Le succès vient d'ailleurs. Mais d'où ?

La bonne question à se poser est la suivante : je veux un chef de projet mais pour quel projet ? Or suivant la classification des projets GIC, on devrait avant tout évaluer la capacité d'un postulant sur le critère :
* Géographique : Le candidat a t-il une capacité à travailler sur un seul site ou sur plusieurs, comment travaille t-il à distance, quid de sa capacité en anglais, son expérience multiculturelle, sa connaissance des grandes organisations complexes sur plusieurs pays etc...
* Financement : Le candidat sait-il gérer un budget de ressources internes, mais également de ressources externes. Sait-il construire ce budget, le suivre, le défendre. A t-il des notions de contrôle de gestion, d'engagé/payé/consommé. A t-il déjà signé des contrats en direct ? Saura t-il contractualiser, connait-il les règles des marchés privés ou publics le cas échéant etc...
* Complexité : Le candidat sait-il gérer des difficultés techniques dans son domaine d'activité, mais aussi dans les autres domaines techniques. Sait-il dépasser les problèmes techniques pour aborder les problèmes humains. Sait-il conduire le changement, conduire une équipe, maitrises t-il les soft-skills à minima, mener un réunion, gérer une objection ou un conflit ? Sait-il construire un plan de formation et connait-il les rôles des différentes acteurs du support (Rh, formation etc...). Connait-il le fonctionnement de ce type d'entreprise, sa gouvernance, les acteurs clés, le rôle d'un comité de direction. Connait-il le rôle des élus et des permanents etc...

Il est évident que si vous chercher un chef pour un projet de type LOT (Sur un seul site, avec des ressources internes et sur une problématique technique), vous n'aurez pas les mêmes exigences que sur un projet type ICP (Projet international, avec de gros investissements CAPEX, et très politique).
Dans les deux cas, le manque d'expertise projet se résoud très vite. Par contre, passer un chef d'un projet LOT à un projet ICP va demander des années et beaucoup n'y parviendront pas.

Pour recruter un chef de projet, il convient donc d'évaluer le candidat sur son adéquation avec le projet à cet instant t sur ces 3 critères. La capacité projet peut servir de facteur différenciant entre deux candidats, mais pas de critère dominant de sélection.

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