C'est Noël, il faut livrer !

Publié le 18 décembre 2009

De l'importance des fêtes religieuses & civiles dans le management de projet !

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En planification de projet, deux règles de bases sont à prendre en compte :
    * On finit une tâche un vendredi. Si vous prévoyez la mercredi comme date de fin, pour son responsable par contre, ce qui importe est de finir dans la semaine, donc le vendredi (sauf si vous avez un planning à la journée genre BTP, mais c'est rare en dehors de ce milieu). Automatiquement, vous prenez alors 3 jours ouvrés de retard. Faites-ça 3 fois dans le projet, et vous avez pris 3*3j soit presque 2 semaines. Mécaniquement !

     * Et surtout, on achève les livrables majeurs 6 fois dans l'année : Avant noël, avant les vacances de février, avant Pâques, avant le 1er mai, avant le 14 juillet et avant la Toussaint. En France bien entendu.

Si vous prévoyez une livraison le 4 janvier, c'est mort. Celui qui a la charge de ce lot se dira "Ok, je suis à la bourre, mais on verra à mon retour de vacances, j'ai le droit de souffler, M...alors ! Et il se remettra sur le sujet le 4, et livrera le 8 au mieux. Paf : + 4 jours !

Avec deux effets pervers : on part en vacances sur un sentiment de "Pas fini" et on revient sur du "réchauffé".

A l'inverse, livrer avant Noël, le 18 décembre, cela permet de partir les "fesses propres" et on revient relax ! Et si on est un peu en retard, on a une petite chance de profiter des deux semaines de noël et nouvel an, de toutes façons neutralisées dans le planning, pour récupérer le coup et redémarrer du bon pied le 4 janvier.

Le planning de projet, en France, doit donc se faire en fonction des vacances, ponts et Viaduc. CQFD

Semaine prochaine : Etude de cas : Planquez-vous, voilà le planificateur!

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