Comité de pilotage & Chef de projet

Publié le 12 novembre 2010

Parmi les 6 compétences clés à développer pour un chef de projet, après celle sur la compréhension des résistances, celle consistant à tenir son rang en comité de pilotage est cruciale.

A propos de Coopil : Atelier perfectionnement "Etre percutant en comité de pilotage" - Téléchargement livres blancs gestion de Projets stratégiques & Gouvernance de projet

Inutile de vous faire un dessin, un chef de projet dépend fortement de son sponsor, et plus généralement de son comité de pilotage. Or, autant les chefs de projets sont à l'aise en réunion de projet, autant ils le sont peu en comité de pilotage !

Comité de pilotage
Le comité de pilotage, rappelons-le, est l'instance de gouvernance où siègent le sponsor à l'origine du projet et les dirigeants concernés par le projet en question. C'est parfois le comité de direction de l'entreprise pour les projets stratégiques ou au sein de PME. C'est plus souvent une réunion comprenant des directeurs de département.

Le rôle du chef de projet en comité de pilotage
Sur la papier, le rôle est simple car il consiste à donner l'avancement de projet et à faire prendre quelques décisions.
Malheureusement, la complexité de la réunion est dans le profil des participants. Les jeux de pouvoir, l'approche politique ne sont pas le fort des chefs de projets. Pourtant, comprendre ce fonctionnement, savoir en jouer (catégorie amateur cependant) est crucial pour la bonne marche du projet. 

Thème 2 : Etre percutant en comité de pilotage
Le second atelier de perfectionnement des chefs de projets en 2011 portera donc sur la capacité à apprehender la complexité d'un Copil et sur les moyens d'utiliser avec efficacité cette instance de gouvernance.
Cela permettra de mettre en avant qu'avoir raison ne suffit pas, que la technique est necessaire mais loin d'être suffisante. Ce sera aussi l'occasion de mieux cerner et cartographier les jeux de pouvoir et des acteurs au sein d'un comité de pilotage.

Par exemple, pour la décision qui est la plus stratégique pour la bonne poursuite de votre projet, savez-vous identifier qui est le décideur apparent ? Et le décideur véritable ? Ce dernier est il seulement partie prenante du comité de pilotage ? Ou extérieur..

Pour creuser ce sujet, je vous proposerai aussi un questionnaire fin 2010.
Ce sera aussi de creuser les raisons du divorce entre CEO & managers de projet.

Partager cette info :

• Facebook
• RSS
• Twitter
• Netvibes
• Email
• Delicious