Etude de cas projet : Planquez-vous, voilà le planificateur !

Publié le 25 décembre 2009

Cette étude de cas gestion de projet illustre la faible valeur ajoutée de certains planificateurs au sein des projets !

A propos de Coopil : Formation & coaching chef de projet. - Téléchargement livres blancs Projets stratégiques & Gouvernance de projet - Profitez aussi d'un Essai gratuit compagnonnage

Le projet : Gros projet militaire de plusieurs dizaines de millions d'Euros, inclus dans un programme multi-sites.

Le contexte : Projet en phase conception/études.

La problématique :
o Je vois débarquer, en courant, dans mon bureau le responsable des études, qui me dit avec le plus grand naturel "Tannguy, je viens me planquer dans ton bureau, M. le planificateur approche, je n'ai pas 2 h à perdre !"
o Situation d'autant plus paradoxale que le M. en question travaille pour le même projet que moi, je suis adjoint au directeur de programme, il y est planificateur. Nous sommes de la même société de service !
o Le problème est que le responsable des études n'accorde aucun crédit au pointage que veut faire M., sur la base de son organigramme des tâches, épais comme un bottin téléphonique !

Bilan :
o M. est mis rapidement sur la touche, son avis comptant à peu près pour zéro et est relegué aux basses oeuvres (mise à jour du planning dans l'outil centralisé, diffusion des compte-rendus etc...)
o Le planning est repris par un autre planificateur, apportant une vraie valeur ajoutée au chef de projet et à son équipe et respectant les bonnes pratiques de planification, sans se focaliser sur l'outil.

Ce qui aurait pu être fait :
o Simplifier la liste des tâches, on ne sait traiter que 5-10 tâches en parallèle pour un seul équipier de toutes façons,
o Ne pas faire d'avancement en dehors des réunions de projet; elles sont faites pour ça,
o Ne pas se prendre pour l'inspecteur des travaux finis "C'est fait, pas fait, pourquoi ?", très pénible pour la victime,
o Se demander où est sa valeur ajoutée ! 

Morale :
o Malheureusement, ce cas n'est pas rare. Je me rappelle toujours de mon frère, au sein de la R&D d'un grand groupe Pharma, qui m'a un jour résumé le rôle du planificateur travaillant sur son projet "Tu sais,  le planificateur, il ne fait que remettre en couleur et joliment ce que je lui ai dit" !
o La planification n'est pas de la peinture artistique, ça se saurait. Surtout moi qui peine à dessiner un bonhomme en formation!
o Les planificateurs compétents ne sont pas si répandus. Dans certains projets industriels complexes, les bons sont même dorlotés comme des princesses.
o Le pharma et l'armement doivent avoir trop d'argent pour payer des postes à faible valeur ajoutée (OK, je généralise, c'est vrai) !

La semaine prochaine : Nouvelle année, nouveaux chefs de projets !

Partager cette info :

• Facebook
• RSS
• Twitter
• Netvibes
• Email
• Delicious