Coaching de Chefs de projets

Accueil > Le blog du chef de projet > Formation chef de projet externalisation

Formation chef de projet externalisation

Publié le 20 June 2010

Formation chef de projet Externalisation: Cas réel d'acccompagnement d'un chef de projet externalisation de la fonction logistique formation.

A propos de Coopil : Formation & coaching chef de projet. - Téléchargement livres blancs Projets stratégiques & Gouvernance de projet - Profitez aussi d'un Essai gratuit compagnonnage

Présentation du projet Externalisation
:
* Localisation : Lyon
* Période : Février 2005- Décembre 2005
* Dimensions : Projet devant permettre d'externaliser la gestion logistique des formations (convocations, gestion des salles, gestion feuilles présence etc...).
* Difficultés :
- La logistique est la partie ingrate mais très sensible de la mise en place d'un plan de formation,
- La formalisation des processus est perfectible.
- Plusieurs sites à gérer.

Gouvernance du projet Externalisation:
* Comité de pilotage projet : Oui, constitué du comité RH.
* Sponsor projet : DRH France.

Profil du chef de projet Externalisation
:
* 1er projet : Oui.
* Profil : Responsable formation du site principal.

Comment conduire ce type de projet Externalisation
:
* Contexte : Le projet est animé grace à l'ensemble des responsables formations des différents sites, qui restent en poste et en charge de sélectionner les prestataires, de la construction du plan de formation etc... Par contre, les gestionnaires de formation en place ne sont pas maintenues.
* Formation sur l'axe management de projet : Prise en compte de l'impact changement sur les gestionnaires de formation et de la nécessité de proposer des alternatives.
* Formation sur l'axe gestion projet : Structuration du projet, partage des tâches, entre les différents responsables formation.

Formation du chef de projet Externalisation:
* Nombre de sessions : 8 sessions
* Rôle du coach projet : Intégrer tous les acteurs concernés dans le projet, y compris le responsable de la société ayant été choisie pour gérer la logistique de formation.

Réussite du projet Externalisation:
* Démarrage progressif avec une phase de montée en puissance et qualité assez longue. Solution toujours en place à ce jour.
* Poste actuel du chef de projet : Formatrice indépendante.

Synthèse de la formation chef de projet Externalisation
: La cohésion des responsables formation des différents sites a été primordiale.

Le mot de la fin : Ne pas sous-estimer la difficulté de supprimer des postes, même dans une entreprise offrant des solutions et avec des moyens (voir sondage IFOP sur la conduite du changement).

site référencé sur yakoila.com

Aucun commentaire

Ajoutez votre commentaire

Votre nom*
Email*
Commentaire*