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Formation chef de projet occasionnel

Publié le 07 June 2010

Formation chef de projet occasionnel : Cas réel d'acccompagnement d'un chef de projet occasionnel pour l'optimisation de processus de distribution.

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Présentation du projet Processus:
* Localisation : Lyon
* Période : Mars 2008- Septembre 2008
* Dimensions : Sous-projet d'un projet d'évolution plus large. Taille réduite du projet processus mais attentes assez fortes
* Difficultés :
- Processus de distribution logistique assez complexe et sensible.
- Plateforme de distribution sous-traitée.
- Mise en place de nouveaux indicateurs et base de données.

Gouvernance du projet processus:
* Comité de pilotage projet : Oui, par le comité de pilotage du projet .
* Sponsor projet : Chef du projet global.

Profil du chef de projet occasionnel:
* 1er projet : Oui comme chef de projet.
* Profil : Responsable d'une petite équipe. 

Comment conduire ce type de projet processus:
* Contexte : Sous-projet conduit dans le cadre d'un projet bien organisé et structuré. Le chef de sous-projet travaille au quotidien avec la plateforme logistique. Les bases sont solides.
* Formation sur l'axe management de projet : Positionnement comme responsable de projet. Définition du rôle comme chef de projet.
* Formation sur l'axe gestion projet : Structuration du projet, reporting, communication active.

Formation du chef de projet occasionnel:
* Nombre de sessions : 6 sessions
* Rôle du coach projet : Asseoir le chef de projet dans son rôle et l'aider à "faire faire" et non plus seulement à faire.

Réussite du projet processus:
* Processus optimisé dans les délais, avec indicateurs d'amélioration continue ensuite.
* Poste actuel du chef de projet : Responsable d'équipe.

Synthèse de la formation chef de projet occasionnel: Passer d'un rôle opérationnel de production (où on fait) à un poste de responsable de projet (où on fait faire en bonne partie) n'est pas automatique sans aide.

Le mot de la fin : Tous les profils peuvent devenir chefs de projets, pour peu qu'on les aide à asseoir leur rôle et leur légitimité.

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