Formation gestion de projet : les spécificités

Publié le 29 août 2010

La formation au pilotage de projet requierd certaines spécificités, si on la compare à d'autres formations classiques. Petite réfléxion sur le sujet avec comme axe de vision les différences entre "Formation management " et "Formation gestion de projet".

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Parmi les différences, listons-en quelqu'unes :

  * Prédominance de l'humain : Si les outils et la méthodologie de gestion de projets, ou les bonnes pratiques, ont leur importance, ces éléments ne concernent finalement qu'une petite partie du savoir-faire, savoir-être et faire-savoir utile à la gestion d'un projet. Comme pour le management, la relation à l'humain est primodiale pour la formation gestion de projet. Dans les deux cas, mettre l'accent sur l'humain est e-ssen-ti-el en formation pour developper les soft-skills projet.

   * Solitude du chef de projet : Les acteurs formés au management de projet sont, plus souvent que dans d'autres domaines, abandonnés à leur propre sort. Un chef de projet une fois 'formé ' va se retrouver bien seul dans son entité, sauf s'il appartient à une entreprise très structurée dans ce domaine avec une méthodologie très suivie. Le plus fréquemment, il n'aura pas de référent ou de guide. Un manager, lui, pourra s'appuyer sur son N+1 et ses collègues de même niveau. C'est beaucoup plus compliqué pour un chef de projet ou un responsable PMO. Former au pilotage de projet, c'est souligner cet aspect et proposer des solutions alternatives (accompagnement dans la durée par exemple)

   * Relation au temps : Le chef de projet n'a pas le droit à l'erreur. Un mauvais départ et c'est le projet tout entier qui est compromis. Un manager peut commettre quelques erreurs, il a le temps devant lui. Il peut se permettre quelques (petites) bévues. Trop souvent, les formations en gestion de projets ne soulignent pas assez que le projet ne repasse pas les plats. Malheureusement, le terme 'projet' étant aujourd'hui mis à toutes les sauces, cette spécificité se dilue. Une formation en gestion de projet doit reposer les fondamentaux, dont le temps (compté) du mode projet.

   * Pouvoir hiérarchique : Projet rîme souvent avec aucun pouvoir hiérarchique. L'exact opposé du mode managérial où par nature le manager =pouvoir hiérarchique. Donner à croire aux stagiaires qu'ils ont du pouvoir parce qu'un dirigeant les a nommés responsables de projets, c'est préparer des lendemains qui déchantent. Former au management, c'est apprendre à utiliser son pouvoir hiérarchique pour faire-faire. Une formation en gestion de projets, c'est apprendre la même chose mais sans aucun moyen hiérarchique. Du grand art donc. Et pas seulement de un guide méthodologie.

Aujourd'hui, la formation classique est parfaitement adaptée aux sciences dures et techniques. Se former aux nouvelles normes comptables en salle est efficace.

Former au management est déjà plus difficile mais de bons programmes existent pour les fondamentaux. Toutefois, le développement des coachs est là pour rappeler que cette approche est insuffisante et ne permet plus de gérer la complexité du management actuel.

Enfin, la formation au pilotage de projet est encore plus complexe pour les raisons citées: Pré-dominance de l'autre, solitude, pas de droit à l'erreur, peu de pouvoir hiérarchique. Former des chefs de projets sur les mêmes concepts que les formations à l'analyse de la valeur ou les normes AQ est sans doute une méthodologie à questionner...Le compagnonnage des chefs de projets est parti de ce constat et guide mes actions.

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