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Gouvernance projet pour les nuls

Publié le 12 March 2010

Gouvernance projet : en voilà un terme compliqué pour désigner les instances de pilotage d'un projet ou d'un programme.

Au niveau entreprise et au niveau projet

A propos de Coopil : Ateliers perfectionnement des chefs de projets : Comité de pilotage - Conflits équipier - Développer son impact - Gestion du changement - Multiculturel projet - Stress & burn-out


Par gouvernance de projet, on va entendre en réalité deux strates :
  * Au niveau organisationnel au sein de l'entreprise : quelle organisation projet mettre en place, comment gérer le portefeuille de projets, quelles sont les critères de priorisation, comment assurer la pérennité d'une organisation matricielle, comment inscrire le management de projet dans l'entreprise, quel rôle pour le chef de projet etc...
   * Au niveau projet : quelles instances mettre en place, qui doit intégrer un comité de pilotage, un comité de pilotage est-il suffisant, quelles sont les bonnes pratiques de gouvernance, le sponsor est-il indispensable...

Ces deux aspects sont à intégrer par le chef de projet pour la mise en place d'une gouvernance projets : votrecomité de pilotage ne fonctionnera pas de la même manière au sein d'une entreprise où le fonctionnement matriciel est inconnu et la culture projet faible. Vous aurez alors intérêt à préférer un comité de direction (ou de département etc..) comme instance de décision où vous interviendrez comme chef de projet.
A l'inverse, vouloir incruster des questions projets en comité de direction lorsque l'organisation matricielle est habituelle sera difficile à vendre, et une faute de goût. Le management de l'entreprise vous le fera vite comprendre.

Questions de gouvernance projet

Les trois bonnes questions de gouvernance projet que doivent se poser tous les chefs de projets dignes de ce nom sont :
   * Comment faire prendre, et par qui, les décisions ou arbitrages stratégiques ?
   * Comment l'entreprise est-elle organisée (ou pas) pour conduire les projets ?
   * Quelle instance le projet va -t'il devoir créer ou utiliser pour être piloté ?

Il n'y a donc pas de solutions standard ! Désolé. Le rôle de chef de projet est bien de faire - toujours - du sur-mesure. D'autant que  la gouvernance projet est souvent sous-estimée dans les cours de management de projets.

Erreurs de management de projet

Parmi les erreurs à ne pas faire, on retiendra :
   - Ne pas se poser de questions sur sa gouvernance projet (Vous verrez quand votre projet sera planté par faute de décision comment celà va vite devenir votre problème à vous !)
   - Penser que c'est le problème du sponsor ( Vous verrez quand etc...)
   - Penser que le sponsor est le relais unique. A lui de gérer ensuite les questions à trancher (Vous connaissez la musique !)

Dans le livre "Gouvernance projet : 10 questions-clés" que je mettrai en ligne fin mars avec la nouvelle version du site, vous trouverez une approche plus détaillée des questions de gouvernance projet, de comité de pilotage, de sponsor, les bonnes pratiques de management de projet sur la gouvernance etc...

J'y travaille !

Le semaine prochaine sur le blog du chef de projet : Project Management Office : Espèce en voie de disparition ?

4 commentaires à cet article

amrani

il me semble que la formation est très intéressante,pourriez vous m'envoyer des cours en ce qui concerne la gouvernance du projet et la relation avec le référentiel PMBOK . MERCI

Posté le 26-06-2016

Sonia

la formation est très intéressante,pourriez vous m'envoyer les cours de management du projet
Merci

Posté le 22-03-2016

nedra

il me semble que la formation est très intéressante,pourriez vous m'envoyer des cours en ce qui concerne la gouvernance du projet

Posté le 08-02-2016

GUELLATI

il me semble que la formation est très intéressante,pourriez vous m'envoyer des cours en ce qui concerne le management du projet

Posté le 17-03-2013

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