Zoom Chef de projet événementiel

Publié le 11 mars 2011

Dans toute formation management de projet, on parle des différents types de projets. Parmi ceux-ci, les projets événementiels. Mais ces derniers ne seraient-ils pas à part des autres types de projets : R&D, industriels, produits, unitaires etc..?

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Le concept de projet événementiel est assez flou pour la plupart des chefs de projets scientifiques ou techniques. C'est effectivement une approche complétement différente des projets, avec des profils "Communication" avant tout.

Il existe plus d'une formation Master "Chef de projet événementiel" comme celle de l'Isefac Bachelor, l’école des métiers du commerce et de la communication, qui vient de voir certifié par l’Etat (CNCP) son titre de Niveau II (équivalent Bac +3) « Chef de projet Événementiel ». Mais cette formation management de projet événementiels est assez lisible.

Définition : Chef de Projet Evenementiel conçoit et met en oeuvre des opérations de communication par l'événement dans le cadre de campagnes commerciales, institutionnelles, sociales ou publiques. 

Le descriptif de fonction est assez similaire à un CP classique : "L'objectif de la formation Chef de Projet Evenementiel est de former des cadres opérationnels, capables de produire et de gérer des solutions de communication par l'événement permettant de répondre aux attentes de publics variés. Ceci impliquant la mise en oeuvre et le suivi de projets, la gestion de la relation avec l'annonceur, avec les prestataires et la mise en place d'une veille permanente."

Son rôle est le suivant. Il/Elle:
   *Coordonne, planifie, budgétise et contrôle les différentes tâches du projet.
   *Assure le lien entre l'annonceur et les différents intervenants, garant de la bonne fin technique et économique de l'opération. 
   *Véritable "chef d'orchestre" de l'événement, sa fonction le conduit à multiplier les "collaborations de travail" sur des champs de compétences variées. Il doit par conséquent développer une large polyvalence, être flexible, mobile, doté d'un réseau professionnel.

Lorsqu'on regarde le cursus de formation Isefac, il y a beaucoup de comm. mais aussi des modules "Gestion de projet événementiel"  dont voici le contenu :
- Méthodes de recrutement
- Conduite de réunions
- Techniques d'animation et de motivation des équipes
- Identification de besoins et choix de prestataires
- Protocole evenementiel
- Logistique et production evenementielle
- Secourisme evenementiel, sécurité et spectacle vivant
- Techniques d'ordonnancement
- Construction de rétro planning
- Elaboration de cahiers des charges

C'est assez loin des programmes standards de formation en management de projet, mais pas tant que ça.

Les deux mondes semblent assez étanches (Projets techniques et événementiels) mais ils ont sans doute beaucoup à apprendre l'un de l'autre. Je n'ai jamais participé ni conduit de projet de ce type (en dehors d'un show radio/télé pour le lancement d'un programme), mais cela doit être très formateur et instructif !?

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